Adjoint administratif

Si tu as comme objectif de supporter l’équipe de gestion de projets dans l’administration et la réalisation du chantier, tu viens de te trouver un super poste. Tu crois être en mesure de jouer au bras droit de ce groupe. Viens rejoindre ces géants !

Prêt à relever un défi de taille?

Tes responsabilités :

• Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat;
• Coordonner les commandes de biens et de services, entrer les données dans le système;
• Préparer les documents nécessaires à la gestion du chantier et les remettre aux contremaitres;
• Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l’ingénierie, calendrier, etc.);
• Répertorier les feuilles de temps des travailleurs, les traiter et les transmette à la paie;
• Préparer la mobilisation et l’intégration des nouveaux personnels incluant l’accès au chantier en collaboration avec les ressources en place;
• Assurer le suivi et jumelage des bons de commandes et les factures pour le contrôle de coûts du projet.