Coordonnateur Administratif

Bonjour ! Je suis Gabriel, Conseiller en recrutement pour l’agence de placement Fed Supply, sp?cialiste par excellence dans les domaines de la cha?ne d’approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client – proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande R?gion de Montr?al. Notre ?quipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et ?volue dans votre univers.

Nous accompagnons un de nos clients situ?, dans le domaine de la distribution, situ? sur la Rive-Nord de Montr?al, dans leur recherche d’un coordonnateur administratif.

Responsabilit?s:

T?ches administratives:

– Ouvrir et g?rer le courrier entrant.
– Coordonner les exp?ditions avec divers transporteurs tels que Purolator, FedEx, Postes Canada, etc.
– Pr?parer et faire le suivi d’envois enregistr?s par Postes Canada.
– Maintenir les fournitures de papeterie ? jour ainsi que g?rer le compte avec le fournisseur
– Aider ? la pr?paration de cadeaux, d’?chantillons et de mat?riel de formation, en veillant ? une livraison rapide et efficace.
– Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de diff?rents d?partements, les rapports de ventes, etc.
– Pr?parer des commandes dans l’entrep?t et s’occuper des promotions de chocolat.

Comptabilit? :

– Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, en les associant aux documents des transporteurs.
– Collaborer avec l’?quipe comptable pour transf?rer les factures dans l’application de comptabilit?.
– G?rer le classement des factures sur une base mensuelle.
– Faire correspondre les talons de ch?que avec les factures pay?es et les classer.

Douanes :

– Effectuer des comparaisons de prix des transporteurs en fonction des destinations et des marchandises avant la facturation des exp?ditions.
– Pr?parer les documents de transport n?cessaires pour les exp?ditions, y compris les connaissements et les factures.
– Tenir un registre des droits de douane et de la TPS ? payer ? la fin de chaque mois, en g?rant les paiements par carte de cr?dit ou par ch?que aupr?s de la douane.
– Visiter r?guli?rement les douanes pour faire ?tamper les documents

Qualifications :

– Dipl?me d’?tudes secondaires ou ?quivalent ; dipl?me coll?gial pertinent ou cours connexes.
– Exp?rience ant?rieure dans la coordination d’exp?dition, les proc?dures douani?res et les t?ches administratives.
– Familiarit? avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada.
– Ma?trise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simply Accounting).
– Excellentes comp?tences organisationnelles et souci du d?tail.
– Solides comp?tences en communication ?crite et verbale en anglais et fran?ais.
– Capacit? ? g?rer plusieurs t?ches et ? ?tablir des priorit?s efficacement.
– La connaissance des r?glementations douani?res et des proc?dures est un avantage significatif.
– Solides comp?tences en r?solution de probl?mes et approche proactive pour relever les d?fis.
– Capacit? ? travailler en collaboration au sein d’une ?quipe et ? communiquer avec diff?rents d?partements.

L’utilisation de l’anglais est requise pour les raisons suivantes :

*Communication avec des clients internationaux
*Collaboration avec des partenaires anglophones
*R?daction de documents en anglais

PROCESS : Premi?re entrevue avec Gabriel Lemoine, Conseiller en recrutement Fed Supply – puis entrevue avec le Responsable des ressources humaines de l’entreprise et le Gestionnaire du poste
Pour postuler : www.fedsupply.ca
Pour me contacter : (438) 378-7599
C:

Le masculin n’est utilis? ici que par gain de place