Adjoint(e) exécutif(ve)

Relevant du Directeur Général, l’adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches sous la responsabilité du titulaire seront, entre autres :

Nos avantages :

• Assurances collectives
• REER collectif
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• 4 congés mobiles
• 14 jours fériés
• Plusieurs activités sociales au courant de l’année
• Café gratuit
• 250$ pour un remboursement à des activités physiques ou à des soins dentaires ou de la vue.
• Conciliation travail-vie personnelle
• Flexibilité d’horaire

Tâches :

• Fournir un support administratif à la direction
• Colliger l’information pour monter le matériel préparatif aux réunions du comité de gestion
• Coordonner et organiser différentes réunions internes et externes
• Rassembler et effectuer de l’entrée de données, produire des rapports et préparer des présentations
• Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives.
• Préparer et envoyer différentes communications internes et externes
• Compléter divers mandats ponctuels pour l’équipe de gestion
• Toutes autres tâches demandées par le ou les supérieurs

Qualifications et compétences recherchées:

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
• Habilités communicationnelles
• Bon sens de l’organisation
• Fiable et autonome
• Rigueur
• Faire preuve de bon jugement et de discrétion