Technicien à la documentation

Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER

Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l’ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d’ingénierie et environnement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de projet pour garantir que la documentation est conforme aux normes de qualité, aux réglementations et aux exigences des clients. Le/la technicien(ne) à la documentation sera appelé à travailleur sur divers projets dont d’importants projets de grande envergure.

En conformité avec ses valeurs et son système de gestion de la qualité, GÉOS offre un milieu de travail accueillant et humain au sein d’une équipe diversifiée et hautement qualifiée. L’acquisition de compétences, le développement professionnel et technique et le travail collaboratif font partie de la philosophie de l’organisation. GÉOS, en développement et en croissance soutenue, s’applique à être une référence en services-conseils en environnement et en ingénierie au Québec.

Conditions de travail

• Équipe, climat et environnement de travail dynamique, sympathique et stimulant
• Horaire de base : minimum 35 heures/semaine du lundi au vendredi
• Date de début : dès maintenant
• Lieu de travail : bureau de Québec ou de Lévis
• Durée : Temps plein – Permanent
• Salaire : entre 25 et 28$ selon expérience
• Mode de travail hybride (bureau et télétravail)
• Avantages
  • Régime de retraite participatif, l’employeur cotise jusqu’à 4% dès la première année;
  • Assurance collective et dentaire payée à 50% par l’employeur;
  • Congés supplémentaires durant la période des fêtes et payés par l’entreprise;
  • Congés personnels supplémentaires payés;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Très grande flexibilité d’horaire et conciliation travail et vie personnelle;
  • Télémédecine;
  • Montant annuel alloué pour des vêtements/objets à l’effigie de l’entreprise;
  • Plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences;
  • Rabais corporatifs avec nos partenaires
  • Activités Club Social.

Principales tâches

Le/la technicien(ne) à la documentation assumera des tâches diversifiées en lien avec les projets dans le domaine de l’ingénierie et l’environnement de l’entreprise.

• Créer, gérer et maintenir un système de gestion de documents efficace;
• Assurer la mise à jour des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets;
• Superviser l’ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents techniques;
• Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une documentation fluide et conforme tout au long du cycle de vie des projets;
• Collaborer avec les ingénieurs, les spécialistes en environnement et les autres membres de l’équipe pour récupérer, vérifier et organiser les documents nécessaires;
• Préparer des rapports et des fiches techniques en respectant les délais fixés;
• Assurer la conformité aux normes ISO et autres réglementations pertinentes;
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires en matière de gestion documentaire;
• Organiser des formations pour sensibiliser les employés à la gestion documentaire;
• Former et encadrer les équipes internes sur les bonnes pratiques de gestion documentaire;
• Gérer l’accès et les permissions des utilisateurs aux documents selon les niveaux d’autorisation;
• Veiller à l’intégrité et à la sécurité des données en effectuant des audits et des contrôles qualité réguliers;
• Effectuer des audits réguliers pour garantir l’exactitude et la conformité des documents;
• Toute autres tâches connexes.

Qualités professionnelles recherchées

• Diplôme collégial en administration, gestion documentaire ou dans un domaine connexe;
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de documentation pour des projets (d’ingénierie ou environnement – un atout);
• Expérience avec des projets d’infrastructure environnementale ou d’ingénierie civile (un atout);
• Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, Documentum, etc.);
• Compréhension des normes de qualité ISO (notamment ISO 9001) et des exigences réglementaires en gestion documentaire;
• Excellentes compétences en gestion de projet, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Grande attention aux détails et rigueur dans la gestion des données;
• Compétences en communication et capacité à travailler en équipe;
• Expérience de travail sur des projets de grande envergure;
• Maîtrise des outils de conception assistée par ordinateur (CAD) (un atout).