Technicienne ou technicien en administration

Vous êtes une personne proactive, autonome, en mode « recherche de solutions » qui aime relever des défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-47

LIEU DE TRAVAIL : Québec ou Montréal
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité, avec prime de soir

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué – Temporaire 1 an

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction des Services-Conseils

CONTEXTE
La Direction des Services-Conseils (DiSC) de l’ENAP est née 2023 d’une fusion de la Direction des services aux organisations (DSO) et de la Direction des affaires internationales (DAI). Il s’agit d’une direction à revenus autonomes, c’est-à-dire qu’elle génère ses propres revenus pour assurer son fonctionnement. Sa mission est de soutenir la performance et l’innovation des organisations publiques à travers la formation continue, de l’accompagnement organisationnel, des services-conseils en évaluation et en développement des compétences, pour les organisations publiques d’ici et d’ailleurs.
Avec une forte activité internationale, la DiSC opère également des projets de coopération internationale d’envergure au Mali et au Sénégal, financés par des bailleurs de fonds internationaux, tels qu’Affaires mondiales Canada et la Banque mondiale. La structuration de la DiSC étant toujours en cours, elle offre un environnement de travail dynamique, constamment en innovation où les défis à relever ne manquent pas.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Collaborer avec les divers intervenants et réaliser des tâches administratives.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
• Assurer le suivi des différents documents administratifs et s’assurer du respect des échéanciers.
• Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, leurs causes et proposer des solutions.

Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :

• Assister les gestionnaires dans l’élaboration et le suivi du budget de la direction ;
• Contribuer aux différentes opérations financières de la direction (suivi des payables et des recevables, de la facturation des clients, des comptes à recevoir, imputation des revenus et dépenses, etc.) ;
• En collaboration avec la personne conseillère en analyse financière de la DiSC, assurer le suivi budgétaire dans le cadre de projets majeurs de coopération internationale conformément aux normes et aux procédures d’Affaires mondiales Canada et de la Banque mondiale ;
• Collaborer étroitement avec le service des ressources financières ;
• Tenir à jour les données financières de son portefeuille de projets ;
• Préparer les rapports financiers et appuyer à la reddition de compte ;

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente

Expérience
Deux années d’expérience pertinentes.

Atouts :
Expérience dans le secteur de la coopération internationale