Adjoint administratif

Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d’adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productives et proactives avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l’équipe des ventes et les membres de l’équipe de techniciens.

La priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous les employés et pour l’entreprise. Cette opportunité professionnelle offre un salaire concurrentiel, des opportunités d’avancement professionnels, une sécurité d’emploi et un programme d’avantages sociaux intéressants.

AVANTAGES

• Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
• Congé de vacances et compensatoires
• Opportunités d’avancement
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance-vie
• REER

Principales responsabilités

• Prendre les appels entrants de l’entreprise
• Responsable de l’accueuil des gens au bureau
• Facturation des bons de travail journaliers
• Support administratif à l’équipe
• Création du client dans le logiciel comptable: Acomba -Servex et du dossier client
• Vérification des informations de la clientèle
• Responsable de l’inventaire des fournitures de bureau
• Envois postaux
• Supporter les équipes de service, achats et à l’inventaire
• Service à la clientèle pour la facturation et les contrats

Exigences

• 2 à 4 ans d’expérience dans des tâches similaires
• Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance du logiciel Acomba/Servex (un ATOUT)
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonnes aptitudes informatiques
• Sens de l’organisation, de la minutie et de la gestion des priorités
• Excellente capacité interpersonnelle
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise
• Belle attitude

Compétences requises

• Bonne communication
• Habileté à travailler en équipe
• Capacité de résolution de problème
• Rigueur et capacité décisionnelle

***L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Cet employeur souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité***