Réceptionniste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une réceptionniste qui se joindra à l’équipe des services juridiques au bureau de Saint-Pascal.

Si tu es une personne accueillante, que tu as d’excellentes compétences en communication et un bon sens de l’organisation, cet emploi est fait pour toi !

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

• Une semaine de travail de 35 heures
• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Activités sociales offertes par le bureau et activités régionales
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Jours fériés au-delà des normes du travail
• Congés de différentes natures (sociaux, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
• Régime de retraite simplifié avec participation de Mallette
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Promotions, mutations et cheminement de carrière

Ce que tu accompliras

• Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer les opérations courantes de bureau telles que les expéditions de documents, les envois postaux, la réservation de la salle de conférence, etc.
• Aider les professionnel(le)s et les technicien(ne)s dans la gestion de la clientèle de l’ouverture à la fermeture du dossier
• Assister le personnel de l’administration en effectuant certaines tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans
• Une fluidité avec Office 365 (Word, Microsoft Teams, Outlook, etc.)
• La maîtrise du français écrit et parlé

Ce qu’on recherche chez toi

• Un sens inné de l’autonomie et un jugement aiguisé
• Une courtoisie hors pair et une facilité à communiquer
• Discrétion et confidentialité
• Un sens de l’organisation remarquable

Envie de rejoindre la grande famille Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.