Adjoint (e) Administratif / Ventes / Notaire

Sommaire du poste :

L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à temps plaine, avec une possibilité de temps partiel

Tâches :

Suivi de courriels et appels téléphoniques ;

Suivi de l’acompte des clients et inscrire la facture dans le système comptable Maestro;

Suivi de la collecte des factures d’extras et inscrire la facture dans le système compatable Maestro;

Gérer le classement des dossiers et leur mise à jour ;

Répondre aux diverses demandes des clients et départements à l’interne ;

Remplir le tableau des nouvelles ventes dans Air Table et le maintenir à jour ;

Responsable de transmettre tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes;

personne contact pour répondre aux demandes des notaires;

Maintenir le respect des échéanciers ;

Préparer toute documentation devant être signée par les clients ;

Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;

Effectuer la mise à jour de la base de données clients ;

Effectuer toutes autres tâches connexes.